Vos tiroirs de bureau sont-ils remplis de papiers et de documents que vous souhaitez jeter ? Cherchez-vous un moyen de vous en débarrasser en toute sécurité ? Une machine à déchiqueter - la solution parfaite ! Machine à déchiqueter - Tout ce qu'il vous faut savoir [Guide pour débutants]createTime16 juin 2021chevron_rightGuide Détaillé => Qu'est-ce que les déchiqueteuses ?
Quelques points à considérer lors du choix de la meilleure machine à déchiqueter pour votre bureau. Avant d'en acheter une, déterminez d'abord combien de papier vous aurez besoin de déchiqueter. Vous devez répondre à cette question pour pouvoir déterminer la taille de la machine à déchiqueter et le type de puissance dont elle dispose. Si vous avez un bureau qui produit beaucoup de documents, alors évidemment vous aurez besoin d'une machine plus grande et plus robuste. Maintenant, réfléchissez aux types de documents que vous avez. Ces machines peuvent réduire le papier en morceaux si petits qu'ils assurent une sécurité maximale. Cela vous aidera à préserver votre vie privée. Vous devez également prendre en compte le bruit qu'elle produit lorsqu'elle est en fonctionnement. Je veux dire, vous ne voulez pas une machine bruyante dans un bureau calme ! Enfin, vérifiez à quel point la machine est conviviale. Vous avez besoin d'un appareil que n'importe qui peut utiliser sans problème.
Cette machine à déchiqueter réduira les déchets dans votre bureau et vous apportera bien d'autres avantages. Déchiqueter du papier recyclé puis recycler les morceaux déchiquetés, ou les réutiliser encore une fois. Non seulement cela est meilleur pour l'environnement en aidant à sauver les arbres et à réduire les déchets que nous produisons. Le recyclage peut également aider votre bureau à économiser sur les coûts d'élimination des déchets, car vous aurez moins de déchets à jeter. L'utilisation de destructeurs de documents est également une raison très importante pour protéger vos informations privées. Ils peuvent également protéger les informations sensibles qui apparaissent généralement sur les papiers que nous jetons simplement, comme nos numéros de compte bancaire, nos données personnelles et les documents importants. Cela garantit également que vos informations personnelles sont sécurisées.
Entretien de votre machine à déchiqueter pour qu'elle fonctionne au mieux. La première chose est toujours de lubrifier les lames de déchiquetage. Si vous graissez les lames, elles ne se coincent pas, donc c'est un avantage. La prochaine chose à retenir est que généralement, la machine doit être révisée sur une base standard — à l'intérieur comme à l'extérieur. Cela non seulement empêchera la déchiqueteuse de devenir trop poussiéreuse, mais la maintiendra également en bon état de marche. Donc, soyez attentif à ce que vous déchiquetez. Bien que moins dangereux pour les lames, les trombones et les agrafes peuvent causer des bouchons dans les déchiqueteuses et entraîner des coûts de réparation importants. Les déchiqueteuses bien entretenues durent plus longtemps et déchiquettent mieux.
Vous pouvez acheter des machines à déchiqueter qui sont spécifiquement conçues pour traiter différents types de documents, car elles sont équipées de diverses fonctionnalités. Types de destructeurs : Le destructeur à découpe en bandes : c'est celui qui coupe le papier en longues bandes. Cela est efficace pour détruire du matériel de base, mais ce n'est pas le meilleur en termes de sécurité. Il y a également le destructeur à découpe croisée qui réduit le papier en petits confettis. C'est en effet un type plus sécurisé pour conserver vos papiers privés. Un destructeur à micro-découpe, selon moi, représente la sécurité ultime lorsque vous traitez des documents classifiés/importants. Cette machine réduit les papiers en très petits morceaux, de sorte que personne ne peut les lire même s'il tente de reconstituer les documents. Il existe également des destructeurs industriels plus grands, adaptés aux applications à grand volume, idéaux pour les bureaux surchargés. Certains destructeurs peuvent aussi éliminer des CD, DVD et cartes de crédit - l'inclusion de ces options pourrait être un avantage si vous devez vous débarrasser de ces objets de manière sécurisée.
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